7-Gedanken: Geheimnisse erfolgreicher Pressemitteilungen

Der Erfolg einer Pressemitteilung hängt nicht nur vom Inhalt, sondern auch vom richtigen Zeitpunkt der Veröffentlichung ab. Die Wahl des passenden Moments kann entscheidend dafür sein, wie viel Aufmerksamkeit Ihre Nachricht erregt und ob sie von den Medien aufgegriffen wird. Es gilt, einen Zeitpunkt zu wählen, an dem Ihre Mitteilung das größte Potenzial hat, wahrgenommen zu werden, ohne von anderen wichtigen Ereignissen überschattet zu werden.

» Beispielhafte Anwendung

Stellen Sie sich vor, ein Unternehmen plant die Markteinführung eines neuen Produkts. Wenn dieses Produkt in der Vorweihnachtszeit auf den Markt kommt, wäre es klug, die Pressemitteilung bereits im November zu veröffentlichen. So erreicht die Nachricht die Zielgruppe in einer Phase erhöhter Kaufbereitschaft und hat genügend Zeit, sich zu verbreiten. Würde man die Mitteilung jedoch an einem Tag veröffentlichen, an dem ein großes politisches Ereignis die Nachrichten dominiert, könnte die Botschaft leicht untergehen.

Ein gut gewählter Veröffentlichungszeitpunkt sorgt dafür, dass Ihre Pressemitteilung nicht nur beachtet, sondern auch von den Medien aufgegriffen wird. Dabei sollten Sie sich überlegen, wann Ihre Zielgruppe am besten erreichbar ist. Bestimmte Tageszeiten oder Wochentage sind besser geeignet, um die Aufmerksamkeit von Journalistinnen und Journalisten zu gewinnen, die nach neuen Themen für ihre Berichterstattung suchen.

» Beispielhafte Anwendung

Wenn Ihre Zielgruppe aus berufstätigen Menschen besteht, die eher morgens ihre Nachrichten lesen, könnte es sinnvoll sein, die Pressemitteilung früh am Morgen zu versenden, damit sie in den ersten Nachrichten des Tages auftaucht. Wenn Sie hingegen ein Publikum ansprechen, das sich vor allem abends über soziale Medien informiert, könnte eine Veröffentlichung am späten Nachmittag oder frühen Abend besser geeignet sein.

Zusätzlich ist es wichtig, die allgemeine Nachrichtenlage zu berücksichtigen. Veröffentlicht man eine Pressemitteilung gleichzeitig mit einem großen, die Medien dominierenden Ereignis, besteht die Gefahr, dass sie in der Flut anderer Nachrichten untergeht. Andererseits kann ein ruhigerer Tag die Chance erhöhen, dass die Medien Ihre Mitteilung aufgreifen und ausführlich darüber berichten.

» Beispielhafte Anwendung

Nehmen wir an, ein Unternehmen möchte eine Pressemitteilung über ein neues Umweltprojekt veröffentlichen. Wenn am selben Tag eine Naturkatastrophe die Medien beherrscht, könnte die Nachricht unter den dringenden Meldungen übersehen werden. Stattdessen wäre es ratsam, die Veröffentlichung um einige Tage zu verschieben, um sicherzustellen, dass die Mitteilung mehr Aufmerksamkeit erhält, wenn die Nachrichtenlage weniger angespannt ist.

Ein weiterer Aspekt, den es zu berücksichtigen gilt, ist die Planung von Ereignissen, die direkt mit der Pressemitteilung in Zusammenhang stehen. Wenn beispielsweise die Einführung eines neuen Produkts oder die Eröffnung einer Ausstellung bevorsteht, sollte die Veröffentlichung der Mitteilung so getimt werden, dass sie genügend Vorlauf bietet, um Interesse zu wecken und den Lesern die Möglichkeit zu geben, das Ereignis zu besuchen.

» Beispielhafte Anwendung

Angenommen, eine Kunstausstellung soll eröffnet werden. Es wäre ratsam, die Pressemitteilung etwa zwei Wochen vor der Eröffnung zu versenden, damit Journalistinnen und Journalisten Zeit haben, die Nachricht aufzugreifen und darüber zu berichten. Gleichzeitig bleibt genügend Zeit für potenzielle Besucher, ihre Teilnahme zu planen. Eine zu späte Veröffentlichung könnte hingegen dazu führen, dass die Nachricht nicht rechtzeitig ankommt und das Interesse verpufft.

Die strategische Planung des Veröffentlichungszeitpunkts ist also ein entscheidender Schritt, der sorgfältige Überlegungen erfordert. Indem Sie den richtigen Zeitpunkt wählen, maximieren Sie die Sichtbarkeit und Wirkung Ihrer Nachricht und stellen sicher, dass sie die bestmögliche Resonanz findet.